差し込み印刷 代行 / PDF生成 代行 / PDF作成代行
手間のかかる印刷データ作成を、まとめてお任せ。
Excelリストから印刷用PDFを作成・納品します。
挨拶状・名刺・社員証・会員証はもちろん、顧客一人ひとりに合わせたパーソナライズDMやQRコード付き販促物にも対応。
Excelリストとデザインデータを送るだけで、そのまま印刷できるPDFデータを作成します。
What We Create
Excelリストから、さまざまな印刷用PDFを作成できます
挨拶状・名刺などの定番業務から、顧客別DMまで幅広く対応しています。
名刺・カード
組織変更時の大量作成に。レイアウトそのままで名前だけ差し替え
社員証作成
顔写真・バーコード対応。入社・異動時に一括作成
挨拶状
宛名・文面の差し込み。1,000通でも一括で
会員証・シリアルナンバーカード
連番・ランダムなシリアルナンバーを自動生成
QRコード付きDM
顧客ごとに専用URLのQRコードを埋め込み
パーソナライズDM
購入履歴に合わせた商品提案
POP・プライスカード
店舗別・商品別に内容を変えて一括作成
棚帯・プライスレール用カード
商品点数が多くても一括生成でラクラク更新
座席指定チケット・ナンバリング券
座席番号・連番を自動付与して一括出力
抽選券・スクラッチ用データ
当選番号・スクラッチエリアのデータ作成
Definition
PDFデータ生成代行サービスとは？
Excelなどの名簿データとデザインテンプレート（台紙データ）を組み合わせ、
宛先・氏名・画像・QRコードなど 一人ひとり異なる内容を反映した
「印刷用PDFデータ」を作成する代行サービスです。
Problems
こんなお悩みありませんか？
社内対応でも外注でも、差し込み印刷データの作成は負担が大きい作業です。
毎回Excelの名簿とデザインを社内で組み合わせるのが大変
差し込み印刷の専門知識がなく、データ作成のミスが心配
データ作成から印刷まで一括で依頼すると、案件によってコストや納期が大きくなる
顧客ごとに内容を変えたDMを送りたいが、手作業では限界がある
個人情報を含む名簿データを外部に渡すのが不安
社員証や会員証の更新作業が毎回発生し、負担になっている
Service Flow
納品までのフロー
お客様からデータをいただいてから、印刷できるPDFを納品するまでの流れです。
Feature
PDFデータ生成代行 5つの特長
PDFデータ作成だけを外注できるため、社内印刷や小ロット運用にも使いやすいサービスです。
作業工数を削減
名簿管理とデザイン作業の組み合わせ作業を丸ごと代行。社内の作業時間を削減します。
コストを見直しやすい
件数に応じた明確な料金体系。専門スタッフを社内に置くより低コストで運用できます。
作業ミスを減らせる
差し込み印刷の専門スタッフが作成・確認するため、宛先違いなどのヒューマンエラーを減らせます。
専門知識不要
差し込み印刷やDTPの知識がなくても、Excelとデザインデータを送るだけで完成します。
販促効果に期待
パーソナライズDMなど一人ひとりに合わせた訴求で、反応率・販促効果の向上が期待できます。
Personalized DM
顧客一人ひとりに合わせた
パーソナライズDMを作成できます
同じテンプレートでも、顧客ごとに画像・テキスト・QRコード・クーポンを変えることで、
画一的なDMより高い反応率が期待できるOne to One DM・パーソナライズDMを実現します。
顧客の属性や購買履歴に応じて、デザイン・訴求内容・クーポン・QRコードなどを一人ひとり変えて作成するダイレクトメールです。 パーソナライズドDM・One to One DM・バリアブルDMとも呼ばれ、 画一的な一斉配布DMよりも高い反応率・販促効果が期待できます。
まずはご相談ください
まずは現在の名簿データやデザインを見ながら、何ができるか無料でご相談いただけます。
ご用意いただくもの
デザインデータ（台紙データ）、流し込みデータ、画像データの3点をお送りください。
①デザインデータ（台紙データ）
- Illustrator形式の完全データを推奨しています。Word・PowerPoint・PDFの場合もご相談いただけますが、内容に応じて台紙データの作成・修正費用が発生します。
- ベースとなるデータはトンボを付けてください。
- Illustrator形式の完全データの場合はアウトライン化していないデータと、アウトライン化しているデータの両方をご用意いただき、どの部分が可変項目かご指示ください。
- 可変部分の書体（フォント）が、対応可能フォントに無かった場合は、似た書体に変更させていただきますので、ご了承ください。
※可変部分はモリサワサーバーライセンスのフォントとなります。
（例：UD新ゴ、リュウミン、ヒラギノなど）
※単面データでのお渡しとなりますが、標準では単面PDFで納品します。面付けが必要な場合は、データをご用意いただくか、面付け作成（5,500円）もご依頼いただけます。
②流し込みデータ（Excelなどのリスト）
- 可変データは台紙データで設定いただいた可変項目ごとにセルを分けて入力し、.xlsx形式でご入稿ください。
- ナンバリングの場合は可変データは不要です。何桁で、何番から何番までかをご指示ください。※ご指定の番号でも可能です。
※「セルの結合」や、1つのセル内での「改行」を使用している場合は、2行目以降が印刷されない場合があります。
※セルの書式設定が「文字列」でない場合、「001」等の「0」が消去され、数字の「1」となってしまいますのでご注意ください。
③画像データ
- 画像データは「.jpg」「.png」のデータでご入稿ください。
- 画像データは適度なサイズ（ファイルサイズ・解像度）に調整したデータをご用意ください。
Comparison
依頼方法の違い
「データ作成だけ」を専門に依頼できるのが、当サービスの特徴です。
| 項目 | 一般的な印刷会社 | 当サービス |
|---|---|---|
| データ作成のみ依頼 | 原則不可または別料金 | |
| 印刷先を自由に選ぶ | 原則印刷会社で対応 | 社内プリンター / 任意の印刷会社など、自由に選択可能 |
| 面付けデータ作成 | オプション対応 | |
| 印刷・加工・発送 | 一括対応 | 提携先手配またはお客様ご自身で手配 |
Price
料金
| 初期費用 | 可変設定（5箇所まで含む） | 5,500円 |
|---|---|---|
| 可変設定追加：1箇所につき1,500円 | ||
| 面付け作成：5,500円 | ||
| 台紙データ修正：3,300円～ |
| データ作成費用 件数に応じて1件あたりの単価が変わります | 件数の目安 | 料金（1件あたり） |
|---|---|---|
| 1,000件まで | 8.8円/件 | |
| 2,000件まで | 7.7円/件 | |
| 3,000件まで | 6.6円/件 | |
| 5,000件まで | 5.5円/件 | |
| 10,000件まで | 4.4円/件 | |
| 100,000件まで | 別途お見積り | |
| ※価格はすべて税込みです。 | ||
| 支給データ形式 | 台紙データ | Illustrator、Word、PowerPoint、PDF |
| 可変データ | Excel、CSV |
| 納期 | 件数に応じて別途ご案内します。 | |
モデルケース
例：1,000件のパーソナライズDMを作成する場合
可変設定（5,500円） ＋ データ生成費用8.8円✕1,000件（8,800円） ＝ 合計14,300円（税込）
※台紙データが既にある場合の例です。台紙データ作成が必要な場合は3,300円〜が別途加算されます。
Steps
ご利用の流れ
お問い合わせからPDF納品まで、5ステップ。
STEP1
お問い合わせ
ご相談
作成物や件数をお聞かせください
STEP2
お見積り
データご準備
必要なデータをご準備いただきます
STEP3
テストPDF確認
仕上がりを事前にご確認
STEP4
本番データ作成
全件分のPDFデータを作成
STEP5
納品
お客様のプリンターで印刷可能
FAQ
よくある質問
お客様からよくいただくご質問
まずはご相談ください
Excelリストとデザインデータをお送りいただくだけで、御社専用の印刷用PDFを作成します。